MEET THE BEAT! 2026

1. 安全運転と法令遵守

• 参加者は、本大会の趣旨に賛同し、道路交通法等の法令を遵守するとともに、常に安全運転を心がけなければなりません。
• 参加者は、会場内において運営スタッフの指示に従って行動するものとします。
• 飲酒運転は一切禁止します。飲酒が発覚した場合は、理由の如何を問わず即刻退場処分とします。

2. 事故・責任の所在（免責事項）

• 会場内（モビリティリゾートもてぎ）および周辺公道での移動中に発生した事故、死傷、車両の損害等について、主催者、会場側、および他の参加者は、その一切の責任を負わないものとします。
• 運営スタッフは安全確保に努めますが、万が一、誘導の不備や判断の相違等が生じた場合であっても、最終的な安全確認および危険回避の義務は運転者自身にあります。したがって、参加者は主催者およびスタッフに対して一切の責任を追及できないものとします。
• 参加者（同乗者を含む）が事故を起こした場合、当該事故に起因する全ての損害は、当該当事者の責任と費用において賠償・解決するものとします。

3. 車両規定と入場判断

• 会場への入場時、実行委員会スタッフによる車両の状態確認を実施し、スタッフの判断により、道路運送車両法の保安基準に適合しない恐れが強いとみなされる車両（極端な低車高、車体からの突起物、過大な排気音、灯火類の不適切な改造等）は、入場をお断りする場合があります。
• 当日、スタッフにより不適合と判断された場合、参加者はその判断に従うものとし、異議申し立ては一切認められません。
  前項の理由により入場を拒否された場合であっても、既にお支払いいただいた参加費の返還はいたしません。

4. 参加費とキャンセル規定

• 参加費の支払いに伴う振込手数料等は、参加者の負担とします。
• 振込完了後、参加者側の自己都合による変更およびキャンセルについては、理由の如何を問わず返金いたしません。

5. 開催の中止・変更

• 感染症の拡大や天変地異など、やむを得ない事情により主催者の判断でイベントを中止する場合に限り、参加費から振込手数料を差し引いた金額を返金します。
• 当日の天候や会場の状況により、予告なくイベント内容の一部を変更または中止する場合があります。この場合、参加費の返金は行いません。

6. イベントの写真撮影と利用

• 本イベントでは、主催者および協力メディア（雑誌・Webメディア・SNS等）による写真・動画撮影が行われます。
• 撮影された写真・動画は、主催者の広報活動、公式SNS、開催レポート、および関連メディア等において利用されることを、参加者はあらかじめ承諾するものとします。

7. 個人情報の取り扱い

• 主催者は、参加申し込み時に取得した個人情報を適切に管理し、本イベントの運営および、今後の企画立案・運営改善の目的にのみ利用します。
• 取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の事前の同意なく第三者に開示・提供することはありません。